tulisan tangan contoh surat izin tidak masuk sekolah
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan: Panduan Lengkap dan Template
Surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan masih relevan dan sering kali menjadi pilihan utama bagi orang tua atau wali murid, terutama dalam situasi mendesak atau ketika akses ke komputer dan printer terbatas. Surat izin ini, meskipun sederhana, tetap harus ditulis dengan baik dan benar agar diterima oleh pihak sekolah. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang contoh surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan, mencakup format, tips penulisan, alasan yang diterima, serta contoh-contoh template yang bisa dijadikan referensi.
Format Standar Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan
Format surat izin tulis tangan pada dasarnya sama dengan surat izin formal lainnya. Berikut adalah elemen-elemen penting yang harus ada:
-
Tanggal Pembuatan Surat: Letakkan tanggal di pojok kanan atas surat. Formatnya adalah tanggal-bulan-tahun (misalnya, 27 Oktober 2023).
-
Kepada Yth.: Tulis “Ke Yth.” diikuti oleh guru atau wali kelas yang ditunjuk. Contoh: “Kepada Yang Terhormat Ibu/Ayah Wali Kelas VII-A”.
-
Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,”.
-
Identitas Siswa: Sebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) jika ada. Informasi ini penting untuk identifikasi yang jelas.
-
Alasan Tidak Masuk Sekolah: Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah dengan jujur dan ringkas. Alasan harus masuk akal dan dapat diterima.
-
Lama Absen di Sekolah: Sebutkan berapa hari siswa tidak masuk sekolah. Sertakan tanggal mulai dan tanggal berakhir ketidakhadiran.
-
Pernyataan Maaf dan Harapan: Sampaikan permohonan maaf atas ketidakhadiran siswa dan harapan agar surat izin dapat dimaklumi.
-
Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,”.
-
Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Tanda tangan orang tua atau wali murid adalah bagian penting yang menunjukkan bahwa surat izin telah diketahui dan disetujui.
-
Nama Jelas Orang Tua/Wali: Tuliskan nama jelas orang tua atau wali murid di bawah tanda tangan.
Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan yang Baik
- Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Tulisan Harus Rapi dan Jelas: Tulisan tangan harus terbaca dengan mudah. Jika tulisan Anda kurang rapi, usahakan untuk menulis dengan perlahan dan hati-hati. Hindari coretan yang berlebihan.
- Alasan Harus Jelas dan Masuk Akal: Alasan ketidakhadiran harus jelas, ringkas, dan dapat diterima oleh pihak sekolah. Hindari alasan yang dibuat-buat atau tidak masuk akal.
- Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Jika alasan ketidakhadiran adalah sakit, sertakan surat keterangan dokter jika memungkinkan. Bukti pendukung akan memperkuat alasan Anda.
- Periksa Kembali Sebelum Diserahkan: Sebelum menyerahkan surat izin, periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang.
Alasan yang Umumnya Diterima dalam Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Beberapa alasan yang umumnya diterima oleh pihak sekolah untuk ketidakhadiran siswa antara lain:
- Sakit: Ini adalah alasan yang paling umum dan sering diterima. Jika memungkinkan, sertakan surat keterangan dokter.
- Acara Keluarga Penting: Acara keluarga seperti pernikahan, pemakaman, atau acara keagamaan penting sering kali menjadi alasan yang dapat diterima.
- Urusan Keluarga Mendesak: Urusan keluarga mendesak seperti orang tua sakit atau ada masalah penting yang harus diselesaikan.
- Mengikuti Kegiatan di Luar Sekolah: Mengikuti kegiatan yang mewakili sekolah atau kegiatan yang relevan dengan pendidikan siswa (misalnya, lomba atau seminar).
- Keperluan Medis: Melakukan pemeriksaan medis atau perawatan gigi.
Contoh Template Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan
Berikut adalah beberapa contoh template surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang bisa Anda modifikasi sesuai dengan kebutuhan:
Contoh 1: Alasan Sakit
27 Oktober 2023
Kepada Yth.
Ibu/Bapak Wali Kelas VII-A
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: VII-A
NIS: [Nomor Induk Siswa (Jika Ada)]
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023 dikarenakan sakit.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
Contoh 2: Alasan Acara Keluarga
27 Oktober 2023
Kepada Yth.
Ibu/Bapak Wali Kelas VIII-B
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: VIII-B
NIS: [Nomor Induk Siswa (Jika Ada)]
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023 sampai 28 Oktober 2023, dikarenakan menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
Contoh 3: Alasan Urusan Keluarga Mendesak
27 Oktober 2023
Kepada Yth.
Ibu/Bapak Wali Kelas IX-C
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: IX-C
NIS: [Nomor Induk Siswa (Jika Ada)]
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023, dikarenakan ada urusan keluarga mendesak yang harus diselesaikan.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
Contoh 4: Alasan Keperluan Medis
27 Oktober 2023
Kepada Yth.
Ibu/Bapak Wali Kelas X-D
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: X-D
NIS: [Nomor Induk Siswa (Jika Ada)]
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023, dikarenakan ada keperluan medis (pemeriksaan gigi) di dokter.
Terlampir surat keterangan dari dokter gigi.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
Dengan memahami format, tips penulisan, dan contoh-contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang efektif dan diterima oleh pihak sekolah. Ingatlah untuk selalu menulis dengan jujur, sopan, dan rapi.