contoh surat dinas sekolah

Contoh Surat Dinas Sekolah: Panduan Lengkap dan Praktis

Surat dinas sekolah, sebagai representasi formal sebuah institusi pendidikan, memegang peranan penting dalam komunikasi internal maupun eksternal. Memahami struktur, format, dan contoh-contohnya adalah krusial bagi staf sekolah, guru, dan bahkan siswa yang terlibat dalam kegiatan organisasi. Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai contoh surat dinas sekolah, dilengkapi penjelasan rinci mengenai elemen-elemen pentingnya.

1. Surat Permohonan Izin Kegiatan Siswa:

Surat permohonan izin kegiatan siswa adalah surat resmi yang diajukan oleh sekolah kepada orang tua/wali murid untuk meminta izin agar siswa dapat mengikuti kegiatan ekstrakurikuler, studi lapangan, atau acara sekolah lainnya. Surat ini wajib mencakup informasi detail mengenai kegiatan tersebut.

• Contoh:

  [Kop Surat Sekolah]

  Nomor: 001/OSIS/SMA-ABC/X/2024
  Perihal: Permohonan Izin Mengikuti Studi Lapangan

  Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
  Siswa/Siswi Kelas XI IPA 1
  SMA ABC

  Dengan hormat,

  Sehubungan dengan program kerja OSIS SMA ABC tahun ajaran 2024/2025, kami bermaksud mengadakan studi lapangan ke Museum Nasional dan Kota Tua Jakarta pada tanggal 25 Oktober 2024.

  Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan pemahaman siswa mengenai sejarah dan kebudayaan Indonesia, serta mengaplikasikan materi pelajaran sejarah secara langsung.

  Berikut adalah detail kegiatan:

  • Hari/Tanggal: Jumat, 25 Oktober 2024
  • Waktu: 07.00 – 17.00 WIB
  • Tempat: Museum Nasional dan Kota Tua Jakarta
  • Biaya: Rp 150.000,- (termasuk transportasi, tiket masuk, dan makan siang)
  • Pendamping: Guru Sejarah, Guru Bahasa Indonesia, dan Pengurus OSIS

  Kami mohon Bapak/Ibu memberikan izin kepada putra/putri Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ini. Partisipasi siswa sangat kami harapkan demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan studi lapangan ini.

  Demikian surat lamaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

  Hormat kami,

  [Tanda Tangan Kepala Sekolah]
  [Nama Kepala Sekolah]

  GIGIT. [Nomor Induk Pegawai]

  [Tanda Tangan Ketua OSIS]
  [Nama Ketua OSIS]

  Elemen Penting: Kop surat sekolah, nomor surat, perihal, salam pembuka, tujuan kegiatan, detail kegiatan (tanggal, waktu, tempat, biaya), permohonan izin, salam penutup, tanda tangan Kepala Sekolah dan Ketua OSIS (jika relevan), nama lengkap, dan NIP Kepala Sekolah.

2. Surat Undangan Rapat Dinas:

Surat undangan rapat dinas digunakan untuk mengundang staf sekolah, guru, atau komite sekolah untuk menghadiri rapat membahas isu-isu penting terkait operasional dan pengembangan sekolah.

• Contoh:

  [Kop Surat Sekolah]

  Nomor: 002/TU/SMP-XYZ/X/2024
  Perihal: Undangan Rapat Dinas

  Yth. Bapak/Ibu Guru dan Karyawan
  SMP XYZ

  Dengan hormat,

  Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu guru dan karyawan SMP XYZ untuk menghadiri rapat dinas yang akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal: Senin, 21 Oktober 2024
  • Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
  • Tempat: Ruang Aula SMP XYZ
  • Agenda:
    • Evaluasi Kegiatan Belajar Mengajar Semester Ganjil
    • Persiapan Ujian Tengah Semester
    • Pembahasan Program Kerja Sekolah Tahun Ajaran 2024/2025

  Mengingat pentingnya agenda rapat ini, kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan.

  Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

  Hormat kami,

  [Tanda Tangan Kepala Sekolah]
  [Nama Kepala Sekolah]

  GIGIT. [Nomor Induk Pegawai]

  Elemen Penting: Kop surat sekolah, nomor surat, perihal, salam pembuka, detail rapat (hari, tanggal, waktu, tempat), agenda rapat, penegasan pentingnya kehadiran, salam penutup, tanda tangan Kepala Sekolah, nama lengkap, dan NIP Kepala Sekolah.

3. Surat Pemberitahuan Libur Sekolah:

Surat pemberitahuan libur sekolah digunakan untuk menginformasikan kepada siswa, orang tua/wali murid, dan staf sekolah mengenai jadwal libur sekolah, baik libur semester, libur hari raya, maupun libur lainnya.

• Contoh:

  [Kop Surat Sekolah]

  Nomor: 003/TU/SD-PQR/X/2024
  Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil

  Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
  Siswa/Siswi SD PQR

  Dengan hormat,

  Bersama ini kami memberitahukan bahwa kegiatan belajar mengajar semester ganjil tahun ajaran 2024/2025 akan berakhir pada tanggal 18 Desember 2024.

  Selanjutnya, siswa/siswi SD PQR akan memasuki masa libur semester ganjil mulai tanggal 19 Desember 2024 sampai dengan 5 Januari 2025.

  Kegiatan belajar mengajar semester genap akan dimulai kembali pada hari Senin, 6 Januari 2025.

  Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

  Hormat kami,

  [Tanda Tangan Kepala Sekolah]
  [Nama Kepala Sekolah]

  GIGIT. [Nomor Induk Pegawai]

  Elemen Penting: Kop surat sekolah, nomor surat, perihal, salam pembuka, informasi mengenai berakhirnya kegiatan belajar mengajar, tanggal mulai dan berakhirnya libur, tanggal dimulainya kembali kegiatan belajar mengajar, salam penutup, tanda tangan Kepala Sekolah, nama lengkap, dan NIP Kepala Sekolah.

4. Surat Tugas Guru :

Surat tugas guru diberikan kepada guru untuk melaksanakan tugas tertentu di luar tugas mengajar rutin, seperti mengikuti pelatihan, seminar, atau menjadi panitia kegiatan sekolah.

• Contoh:

  [Kop Surat Sekolah]

  Nomor: 004/ST/SMA-LMN/X/2024
  Perihal: Surat Tugas

  Yang bertanda tangan:

  Nomor: [Nama Kepala Sekolah]
  GIGIT: [Nomor Induk Pegawai]
  Jabatan: Kepala Sekolah SMA LMN

  Tetapkan tugas ke:

  Nomor: [Nama Guru]
  GIGIT: [Nomor Induk Pegawai]
  Departemen: Guru Mata Pelajaran [Mata Pelajaran]

  Untuk: Mengikuti Pelatihan Kurikulum Merdeka yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.

  Waktu Pelaksanaan: 23 – 25 Oktober 2024
  Tempat Pelaksanaan: Hotel Grand Asrilia Bandung

  Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

  Dikeluarkan di: [Nama Kota]
  Pada tanggal: 16 Oktober 2024

  [Tanda Tangan Kepala Sekolah]
  [Nama Kepala Sekolah]

  GIGIT. [Nomor Induk Pegawai]

  Elemen Penting: Kop surat sekolah, nomor surat, perihal, identitas pemberi tugas (Kepala Sekolah), identitas penerima tugas (Guru), deskripsi tugas yang diberikan, waktu dan tempat pelaksanaan tugas, pernyataan untuk melaksanakan tugas dengan baik, tanggal dan tempat penerbitan surat, tanda tangan Kepala Sekolah, nama lengkap, dan NIP Kepala Sekolah.

5. Surat Keterangan Siswa:

Surat keterangan siswa dikeluarkan oleh sekolah untuk memberikan informasi resmi mengenai status siswa, seperti masih aktif bersekolah, pernah bersekolah di sekolah tersebut, atau telah lulus dari sekolah tersebut.

• Contoh:

  [Kop Surat Sekolah]

  Nomor: 005/SK/SMP-OPQ/X/2024
  Perihal: Surat Keterangan

  Yang bertanda tangan:

  Nomor: [Nama Kepala Sekolah]
  GIGIT: [Nomor Induk Pegawai]
  Jabatan: Kepala Sekolah SMP OPQ

  Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

  Nomor: [Nama Siswa]
  NISN: [Nomor Induk Siswa Nasional]
  Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir]
  Kelas: IX-A
  Alamat: [Alamat Siswa]

  Adalah benar siswa/siswi yang aktif belajar di SMP OPQ pada tahun ajaran 2024/2025